办公指南
压缩 PDF 以适配邮件附件
邮箱常会拒收较大的 PDF，尤其是扫描件。包含图片、票据或扫描页的文件通常更容易压缩。
常见使用场景
- •让 PDF 符合邮箱附件限制
- •上传到资料门户
- •归档前减小扫描材料
操作步骤
- 1先确认目标大小限制
- 2优先尝试均衡压缩
- 3打开结果确认文字和图片可读
需要避免的问题
- •已优化文件不要反复压缩
- •敏感文件不要用保留策略不清的服务
常见问题
为什么 PDF 还是很大？
高分辨率扫描和嵌入图片可能让文件仍然较大。
应该先压缩还是先合并？
通常先合并并检查最终文件，再压缩一次。